La carta de recomendación o carta de referencia es un documento que muchas veces completa el CV de un candidato que solicita un puesto de trabajo en una empresa. Muchas veces esta carta es un requisito obligatorio para acceder a este puesto o avanzar en el proceso de selección, otras veces los candidatos deciden agregarla para mejorar su credibilidad como profesionales.
Este tipo de texto generalmente destaca las habilidades del candidato, ya sean consideradas técnicas o no, así como los logros o resultados obtenidos en trabajos anteriores. Pero no, no es obligatorio escribirlo cuando un empleado nos lo pide, aunque sí es recomendable concluir en buenos términos con la persona.
¿Qué es una carta de recomendación?
Cada vez es más habitual pedir referencias a la hora de contratar. Estas cartas se solicitan a los responsables de las funciones anteriores del candidato y tienen como objetivo conocer mejor la actividad del empleado en la empresa. Las referencias son muy importantes para conseguir un trabajo. Por tanto, si quieres que estén en su mejor momento, asegúrate de que tu relación con la empresa finalice cordialmente y trata de seguir manteniendo tus contactos dentro de la misma.
La carta de recomendación es el método más utilizado, pero lo cierto es que cada vez más personas optan por indicar sus referencias ofreciendo a la nueva empresa los contactos de su anterior empresa.
¿Cómo debería escribirse?
Las cartas de recomendación para empleo no son obligatorias por ley, por lo que no existe un protocolo oficial, pero sí una estructura recomendada para su elaboración, que sería:
– Título: incluirá el título («Carta de Recomendaciones»): el saludo, genérico («A quien corresponda») o dirigido directamente a un director o gerente específico; e identificación del firmante.
Qué debe incluirse
En papel membretado y de empresa. Siempre es mejor que la carta esté impresa en papel comercial.
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Es preferible insertar el título «A quien corresponda» o «Estimados señores». No es necesario enviar el original porque podría servir para otras ocasiones. Siempre le proporcionaremos una copia de la carta con la advertencia de que podrá compararla con el original.
Lo recomendado y lo recomendado. El recomendador es quien escribe la carta personalmente. Debe aparecer su nombre y puesto de supervisor de su trabajo. Si está dispuesto a incluir un correo electrónico o un número de teléfono para verificar la carta, es mucho mejor. Es recomendable que además de tu nombre y el de ellos, también aparezca tu documento de identificación para que puedas ser identificado de forma inequívoca.
Membrete
Una recomendación laboral debe ser formal, y nada es más formal que escribir la carta en papel membretado de la empresa. También debe contener el logo de la empresa para la versión digital.
Incluya su nombre, cargo, empresa o institución, dirección e información de contacto. No existe una fórmula específica para ingresar el título, pero la más utilizada es: “Carta de Referencia de Empleo del Empleado…”